Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

IQstruct Engineering GmbH
Zum Carl-Alexander-Park 6
52499 Baesweiler
Deutschland
Telefon +49 2401 399 103 - 0
info@iqs-e.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Martin Esser und Philipp Niemann-Stryczek. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Fragen zum Datenschutz richten Sie an die Adresse oben.

Bereitstellung der Website

• Zweck: Auslieferung der Seiten, Sicherheit und Stabilität des Betriebs
• Daten: IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browser und Betriebssystem, wie sie Ihr Browser mit jeder Anfrage übermittelt
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb des Auftritts
• Empfänger: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Server steht in Europa
• Speicherdauer: Die Verbindungsdaten werden zur Auslieferung verarbeitet und nicht in einem Zugriffsprotokoll gespeichert. Ein Protokoll führen wir allein über Störungen des Betriebs; es enthält keine IP-Adressen von Besuchern
• Widerspruch: Die Verarbeitung ist für den Aufruf der Seiten erforderlich. Ohne sie lässt sich die Website nicht anzeigen

Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt. Das Zertifikat stellt Let's Encrypt aus; dabei werden allein die Namen des Auftritts übermittelt, keine Daten von Besuchern.

Alle Schriften, Skripte und Bilder liegen auf unserem Server. Beim Aufruf einer Seite wird kein Inhalt von einem anderen Anbieter nachgeladen.

Sicherung

Wir sichern die Daten des Auftritts einmal täglich. Die Sicherung bleibt 30 Tage auf dem Server und als Kopie 30 Tage auf einem Speicher in unserem Haus. Was aus dem laufenden Betrieb gelöscht wurde, verschwindet damit spätestens 30 Tage später auch aus der Sicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem Interesse, den Betrieb nach einem Ausfall wiederherstellen zu können, sowie Art. 32 DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
• Daten: Name, Kontaktdaten und der Inhalt der Nachricht, bei einem Anruf die Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst einen Vertrag anbahnen oder Vertragspartner sind; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Geschäftskommunikation mit Kontaktpersonen von Unternehmen
• Empfänger: Für E-Mail: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin 18, Irland, als Betreiber unseres Postfachs (Microsoft 365) und Auftragsverarbeiter. Für Telefon: Placetel GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln, als Betreiber unserer Telefonanlage und Auftragsverarbeiter
• Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist; erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten, siehe unten
• Widerspruch: formlos an die Adresse oben

Kontaktformular

• Zweck: Beantwortung der Anfrage, die über das Kontaktformular eingeht
• Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Anliegen und der Inhalt der Nachricht (höchstens 2.000 Zeichen), dazu der Zeitpunkt des Absendens
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst einen Vertrag anbahnen oder Vertragspartner sind; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Geschäftskommunikation mit Kontaktpersonen von Unternehmen. Die Pflichtcheckbox bestätigt die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise; sie ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung
• Empfänger: die mit der Bearbeitung betrauten Beschäftigten; Hetzner für den Betrieb unseres Formularservers und des internen Formularpostfachs; bei der Zustellung oder Weiterbearbeitung über unser Microsoft-365-Postfach außerdem Microsoft, siehe oben. Es erfolgt keine Übertragung an ein externes CRM
• Speicherdauer: Die technische Zwischenablage wird nach 14 Tagen beim nächsten stündlichen Bereinigungslauf gelöscht. Die Nachricht im Postfach löschen wir nach Erledigung, spätestens nach sechs Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Rechtsverteidigung entgegenstehen
• Widerspruch: formlos an die Adresse oben

Zum Schutz vor Massenabsendungen begrenzen wir Anfragen je angegebener E-Mail-Adresse. Die hierfür gespeicherten Zähldaten werden nach Ablauf einer Stunde beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht, im laufenden Betrieb spätestens nach zwei Stunden. Zusätzlich verwenden wir ein unsichtbares Textfeld, eine unsichtbare Checkbox und eine Prüfung der Ausfüllzeit. Das Formular setzt JavaScript voraus. Die Pflichtcheckbox zur Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in die Datenverarbeitung. Der Server stellt einen signierten Prüfwert aus, der eine Stunde gültig ist. Er enthält einen Zeitpunkt und eine Zufallszahl, keine IP-Adresse oder Gerätekennung. Verwendete Prüfwerte werden zur Abwehr mehrfacher Nutzung bis zum Ablauf zuzüglich höchstens einer Minute nur im Arbeitsspeicher gehalten. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste aufgerufen. Für Kontakt- und Bewerbungsformulare speichern wir keine gesonderten Einwilligungsnachweise mit IP-Adresse oder Browserkennung. Grundlage des Missbrauchsschutzes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem Interesse an einem sicheren Formularbetrieb.

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Eine Eingangsbestätigung per E-Mail verschicken wir nicht.

Bewerbungen

• Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens über das Formular der Initiativbewerbung oder per E-Mail an bewerbung@iqs-e.de
• Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Stelle, Ihre Nachricht und bis zu drei Anlagen mit zusammen höchstens 10 MB, etwa Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
• Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Entscheidung über ein Arbeitsverhältnis. Die Aufbewahrung nach einer Absage stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wir müssen uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können
• Empfänger: die Geschäftsführung und die mit dem Verfahren betrauten Beschäftigten; Hetzner für den Formularserver und das interne Formularpostfach; bei der Zustellung oder Weiterbearbeitung über unser Microsoft-365-Postfach außerdem Microsoft, siehe oben. Eine Übertragung an ein externes CRM erfolgt nicht
• Speicherdauer: Die technische Zwischenablage einschließlich Anlagen wird nach 14 Tagen beim nächsten stündlichen Bereinigungslauf gelöscht. Verfahrensunterlagen löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss; eine erforderliche längere Rechtsverteidigung bleibt vorbehalten. Bei Einstellung übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte
• Widerspruch: formlos an die Adresse oben. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung keine Angaben nach Art. 9 DSGVO, etwa zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Für die Entscheidung brauchen wir sie nicht. Einen Talentpool führen wir nicht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig. Der oben beschriebene Missbrauchsschutz gilt auch für das Bewerbungsformular.

Eine Eingangsbestätigung per E-Mail verschicken wir nicht.

Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer auf: insbesondere Handelsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre sowie Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Maßgeblich sind die gesetzlichen Fristbeginne und etwaige Verlängerungen. Übrige Daten löschen wir nach Wegfall ihres Zwecks, soweit keine erforderliche Rechtsverteidigung entgegensteht. Für Sicherungskopien gilt der Abschnitt Sicherung.

Newsletter

Eine Newsletter-Anmeldung und ein Newsletter-Versand werden über diese Website derzeit nicht angeboten.

Einwilligungsverwaltung

• Zweck: Ihre Entscheidung über die Reichweitenmessung und die Sprachwahl festhalten, damit sie über den nächsten Aufruf hinaus gilt
• Daten: die Entscheidung je Kategorie, der Zeitpunkt, die Fassung des Textes und eine im Browser erzeugte Einwilligungs-ID. Der Eintrag liegt als Cookie iqse_consent auf Ihrem Gerät und wird bei jedem Aufruf gelesen
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Speicherung Ihrer Entscheidung einschließlich einer Ablehnung; Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Einwilligungsnachweis und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die verlässliche Berücksichtigung Ihrer Einstellungen
• Empfänger: IQstruct Engineering und unser Hosting-Auftragsverarbeiter Hetzner. Der Browser übermittelt den Cookie bei passenden Anfragen an unseren Server; die Website verwendet ihn zur Berücksichtigung Ihrer Datenschutzeinstellungen
• Speicherdauer: sechs Monate, danach erscheint der Hinweis erneut
• Widerspruch: Sie ändern die Entscheidung jederzeit über das Zeichen Datenschutzeinstellungen unten links, das auf jeder Seite mitwandert

Lassen Sie die Gruppe Präferenzen zu und wechseln die Sprache, legt der Auftritt zusätzlich das Cookie iqse_sprache mit dem Sprachkürzel ab, Speicherdauer 29 Tage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Welche Einträge im Einzelnen entstehen, steht in der Cookie-Richtlinie.

Reichweitenmessung mit Matomo

• Zweck: zählen, welche Seiten aufgerufen werden und über welche Wege Besucher zu uns kommen, um den Auftritt danach zu verbessern
• Daten: aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs, verweisende Seite, Art des Geräts, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße, Herkunftsland sowie die gekürzte IP-Adresse
• Werkzeug: Matomo auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Europa. Die Messung startet erst nach Ihrer Einwilligung. Matomo setzt keine eigenen Analyse-Cookies; dabei werden die genannten Geräte- und Nutzungsinformationen verarbeitet
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Reichweitenmessung statt
• Empfänger: IQstruct Engineering und Hetzner als Hosting-Auftragsverarbeiter; keine Weitergabe an externe Analysedienste
• Speicherdauer: Einzeldaten 90 Tage, danach bleiben allein die verdichteten Auswertungen ohne Bezug zu einem einzelnen Aufruf
• Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Dabei wird die Seite neu geladen und die weitere Messung beendet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Byte gekürzt. Sendet Ihr Browser das Signal Do Not Track, zählen wir den Aufruf nicht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt, und wir versuchen nicht, aus den Messdaten auf eine Person zu schließen.

Verweise auf andere Websites

Der Auftritt verlinkt auf Seiten anderer Anbieter, etwa auf Projektauftritte und Partner. Beim Anklicken verlassen Sie unseren Auftritt; für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Seiten bei LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram, YouTube und X. Unser Auftritt verlinkt sie im Fuß jeder Seite; eingebunden sind sie nicht. Erst wenn Sie einem Verweis folgen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen Bedingungen.

Netzwerk	Anbieter	Hinweise des Anbieters
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland	Hinweise von LinkedIn
Xing	New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg	Hinweise von Xing
Facebook und Instagram	Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland	Hinweise von Meta
YouTube	Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	Hinweise von Google
X	Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Dublin 1, Irland	Hinweise von X

Auf unseren Seiten bei Facebook, Instagram und LinkedIn stellen uns die Anbieter Statistiken über die Nutzung bereit (Seiten-Insights). Für deren Erhebung sind wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO; die Vereinbarungen dazu stehen bei Meta unter Vereinbarung von Meta und bei LinkedIn unter Vereinbarung von LinkedIn. Wir erhalten die Statistiken nur in verdichteter Form ohne Bezug zu einer Person. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt in den Netzwerken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem Interesse, dort erreichbar zu sein. Betroffene Rechte machen Sie beim Anbieter oder bei uns geltend; wir leiten sie weiter.

Die Anbieter verarbeiten Daten auch in den USA. LinkedIn, Meta und Google sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für X gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Wenden Sie sich dafür an die Adresse oben. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand

15. September 2026.