Ai

KI braucht klare Regeln für Daten,
Nutzung und Verantwortung.

Der EU AI Act macht den konkreten KI-Einsatz und die Rolle Ihres Unternehmens zum Ausgangspunkt.

Mit dem EU AI Act hat die Europäische Union einen Rahmen für den Einsatz von KI geschaffen. Welche Anforderungen Ihr Unternehmen betreffen, hängt unter anderem von Anwendung und Rolle ab. Gleichzeitig sind KI-Werkzeuge oft bereits im Einsatz, während für Datenfreigaben, Ergebnisprüfung und Zuständigkeiten noch gemeinsame Regeln fehlen. Die fachliche Einordnung muss deshalb in Aufgaben übersetzt werden, die Fachbereiche, IT und Verantwortliche gemeinsam umsetzen und dokumentieren können.

Eine Richtlinie allein löst diese Aufgabe nicht: Zulässige Werkzeuge, Freigaben und der Umgang mit fehlerhaften Ausgaben müssen im Arbeitsalltag verständlich geregelt sein.

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Im kostenfreien Erstgespräch sichten wir Ihren KI-Einsatz, die vorhandenen Regeln und offene Zuständigkeiten. Wir klären, welche technischen und organisatorischen Fragen zuerst bearbeitet werden sollten.

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Leistungsumfang

KI-Einsatz aufnehmen

Anwendungen, Daten und verantwortliche Rollen erfassen.

Maßnahmen vorbereiten

Nutzungsregeln, Freigaben und aufgabenbezogene Schulungen ausarbeiten.

Nachweise pflegen

Umgesetzte Maßnahmen mit den betrieblichen Unterlagen dokumentieren.

KI-Kompetenz an den Aufgaben ausrichten

Schulungen und Nutzungsregeln richten sich nach den tatsächlichen Aufgaben Ihres Teams.

Dokumentierte Schulungen und Awareness-Maßnahmen richten sich nach Rolle, Vorwissen, eingesetzten Systemen und Risikoprofil. Sie behandeln Möglichkeiten und Grenzen von KI, die kritische Prüfung von Ergebnissen, den Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten sowie zulässige Werkzeuge.

Prompt-Injection und auffällige Datenzugriffe werden als Risiken eingeordnet. Nutzungsregeln, menschliche Prüfung und Meldewege schließen an das vorhandene Informationssicherheitsmanagement an; wiederkehrende Schulungen begleiten laufende IT- und KI-Projekte.

Person mit Schutzhelm und Tablet in einer Fertigungshalle, davor eingeblendete Symbole
Ai

KI-Governance

Klare Regeln für Daten, Nutzung und Verantwortung

Anforderungen werden zur tatsächlichen Anwendung und zur Rolle des Unternehmens eingeordnet, bevor aus einzelnen Werkzeugen betriebliche Prozesse werden.

Vorgehen im Projekt

  1. Eine Beraterin analysiert mit einem Kollegen am Bildschirm die Anforderungen an den KI-EinsatzAi

    1

    Anforderungen einordnen

    Relevante Anforderungen werden am betrieblichen KI-Einsatz analysiert.

  2. Eine Mitarbeiterin legt am Bildschirm Aufgaben, Verantwortliche und Termine in einem Maßnahmenplan festAi

    2

    Maßnahmen planen

    Verantwortliche, Aufgaben und Termine stehen in einer Maßnahmenübersicht.

  3. Zwei Personen setzen am Bildschirm technische Maßnahmen um und prüfen sie gegen die UnterlagenAi

    3

    Maßnahmen durchführen

    Das Team setzt die vereinbarten organisatorischen und technischen Maßnahmen um.

  4. Eine Technikerin misst an einem Gerät, eine Kollegin trägt die Ergebnisse in ein Prüfprotokoll einAi

    4

    Nachweise dokumentieren

    Durchführung und Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert.

KI im Arbeitsalltag verantwortlich nutzen

Grundlagen und Grenzen

Was KI leisten kann und wo ihre fachlichen und technischen Grenzen liegen.

Ergebnisse prüfen

Umgang mit Halluzinationen sowie Quellen- und Faktenprüfung.

Daten und Risiken

Schutz vertraulicher Daten, Prompt-Injection und Social Engineering.

Vertrauliche Projektdaten verlässlich schützen

In der Automobilindustrie schafft TISAX eine gemeinsame Grundlage für den Umgang mit vertraulichen Informationen.

Hersteller und Lieferanten tauschen Konstruktionsdaten, Software und weitere sensible Projektinformationen aus. TISAX ermöglicht, die Informationssicherheit nach gemeinsamen Kriterien zu bewerten und Ergebnisse mit Geschäftspartnern zu teilen. Als Engineering-Dienstleister in dieser Lieferkette verpflichtet sich IQstruct Engineering ebenfalls zum Schutz der anvertrauten Informationen und verfügt über ein TISAX-Label. Klare Zugriffsrechte, geregelter Datenaustausch und nachvollziehbare Zuständigkeiten gehören damit auch zur Zusammenarbeit im Projekt.

Steuerungsbaugruppen auf einer Hutschiene mit blauer Verdrahtung

Förderung

Fördermöglichkeiten vor der Beauftragung klären

Für Beratung und Erprobung Ihres KI-Vorhabens können Förderprogramme infrage kommen.

IQstruct Engineering unterstützt die Bestandsaufnahme, die Projektskizze und die Vorbereitung der Antragsunterlagen. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen. Ob und in welchem Umfang eine Förderung möglich ist, richtet sich nach Programm, Standort und Vorhaben.

Förderprogramme und Voraussetzungen ansehen

Häufige Fragen

Fragen zu Planung, Umsetzung und Betrieb.

Wir nutzen eingekaufte KI-Werkzeuge. Müssen wir trotzdem etwas klären?

Auch beim Einsatz fremder Werkzeuge müssen Anwendungen, Verantwortlichkeiten und betriebliche Nutzung betrachtet werden. Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen daraus folgen, wird an Ihrem konkreten Einsatz eingeordnet.

Reicht eine allgemeine KI-Schulung?

Schulungs- und weitere Kompetenzmaßnahmen sollten zu Aufgaben, Vorwissen und eingesetzten Systemen passen. Nutzungsregeln, Datenzugriffe und die Prüfung von Ergebnissen müssen zusätzlich im Arbeitsablauf geklärt sein.

Ist die Unterstützung eine Rechtsberatung?

IQstruct Engineering bietet keine Rechtsberatung. Wir ordnen Anforderungen technisch und organisatorisch ein; verbindliche juristische Bewertungen erfolgen durch externe Fachleute. Vertiefung: Regulatorik und Nachweise

Erstgespräch

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch

Beschreiben Sie Ihre Aufgabe. Wir stimmen einen Termin ab und besprechen den möglichen Projektumfang.

  1. Notebook auf einem Schreibtisch mit geöffnetem Kalender und ausgewähltem TerminAi

    1

    Sie fragen einen Gesprächstermin an

  2. Besprechung zur Planung eines lokalen KI-Assistenten mit UnternehmenswissenAi

    2

    Wir besprechen Ihre Anforderungen

  3. Person erprobt einen KI-Assistenten, der Antworten aus bereitgestellten Dokumenten gibtAi

    3

    Sie erhalten ein Angebot zum abgestimmten Umfang

Philipp Niemann-Stryczek
Philipp Niemann-StryczekManaging DirectorLeitet das Unternehmen kaufmännisch und beantwortet Fragen zu IT/OT-Security, Verwaltungsschale, Compliance und Forschungsprojekten.
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Schildern Sie Ihre Aufgabe über das Kontaktformular. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

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Ergänzende Leistungen für Ihr Vorhaben.

Informationssicherheit, Audits und Nachweise

Ordnen Sie Verantwortlichkeiten, Risiken und Nachweise in einem betreibbaren Informationssicherheitsmanagement.

KI-Rollout und Betreuung

Verbinden Sie Einführung, menschliche Freigaben und laufenden Service.

Verzeichnisdienste und Identitäten

Verbinden Sie Anwendungen mit zentralen Identitäten, Rollen und Mehrfaktor-Authentifizierung.